Ngành Quản trị văn phòng hiện đang đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo các kỹ năng về Tin học, đặc biệt là thành thạo các công cụ như Word, Excel và trau dồi kỹ năng ngoại ngữ.
Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng có vai trò quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Đây là ngành học đòi hỏi sự kết hợp, điều phối và tổng hợp cao, và người làm công tác văn phòng không chỉ cần thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn cần am hiểu về công nghệ, cũng như kỹ năng giao tiếp và hiểu biết về văn hóa tổ chức.
Các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đất nước đang trải qua đổi mới toàn diện về kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.
Ngành Quản trị văn phòng tiếp tục giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt khi các doanh nghiệp ngày càng tập trung vào ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị tốt các nền tảng về kiến thức và kỹ năng ngay khi còn học tập tại giảng đường đại học.
Cụ thể, sinh viên cần rèn luyện kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, vì công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Đồng thời, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối quan trọng giữa các phòng ban hoặc là một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.
Bên cạnh đó, việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập.
Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể đảm nhận nhiều vị trí công việc khác nhau như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan và doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…
Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng thường dao động từ 7 đến 10 triệu đồng mỗi tháng. Đối với nhân sự đã có từ 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào vị trí công tác và nơi làm việc. Để tìm hiểu thêm về cơ hội việc làm trong ngành Quản trị văn phòng, vui lòng tham khảo các thông tin tại https://vov.vn .